Как я уже замечал, есть отличное место в центре Украины, на берегу Кременчугского "моря" напротив Черкасс. Много места, тень деревьев и пляж. Так же в прошлом году мы обустраивали там комфортабельный двухместный туалет типа сортир (если его конечно уже не развалили). Были даже столы, но они сомневаюсь что остались там.
Могу взять на себя организацию, обещаю делать почти ничего, хотя деньги можете по желанию сдать
Расчистка территории до и уборка мусора за собой после, общими силами. Дрова конечно можно какие то найти и по месту, но лучше если каждый возьмет вязанку с собой. Так же выпивку, закуску, одноразовую посуду, мусорные пакеты и т.п. каждый берет с собой. Как то так...