надо взять все варианты проведения ВСЕ-ВСЕ по датам и местам + дополнения которы прозвучали, сделать голосовалку.
1. палатки ПДН 15-16
2. палатки ПДН 22-23
3. база отдыха 22-23
4. ...
...
и принять окончательный вариант.
А еще лучше, чтобы
Катя и остальные, кто самый активный организатор, ПРИНЯЛИ ВОЛЕВОЕ РЕШЕНИЕ. И сказали, что будет там-то и тогда-то. И без страха, что кому-то что-то не понравится. Кто хочет сильно приехать, подстроится, кто хочет, но не может...

ну извините, значит, не судьба. Я очень хочу приехать, откладываю другие решения и планы, чтобы подстроить их под встречу... Чувствую, что будет, как за двома зайцями