Тогда давайте поставим на повестку дня :
1 - Место встречи (мож изменить нельзя ? )
2 - Удобное время в течении дня, думаю сильно к вечеру встречу не организовывать, так как вроде всем в понедельник на работу, выходной выходным и вечерком думаю будет приятно доотдохнуть с семейством или еще с кем

кому как
3 - Желающие прибыть на встречу, а так же увереные в своем прибытии :!:

Чтоб можно было прикинуть количество, ну например чтоб места хватило
Так что думаем и собираемся :!: :!: :!: