[uss]

Вот некоторые образцы заяв в ЖЭК.
Можно подкорректировать под себя , но принцип будет понятен .
С соседями "разбираться" не надо . "Разбираться" нужно с ЖЭКом , ведь у вас с ЖЭКом договор , а не с соседями