Приклад бумажного пісьма в адмінпрактіку ?

[Cayenne]

Вобщем забодали мене ці круторогі...
Я їм хотів сплавити два рішення суду, щоб штраф з бази удалили
а вони фіг, одні (в костополі) кажуть валіть в ровно, в ровно же кажуть що валіть в костопль, а по одному із рішень аж в київ

надумалось, по ідеї, якщо я їм відішлю пісьмом бумажним (рекомендованим, чи як там воно, щоб мені прийшло підтвердження того, що вони його получили) рішення суду, то вони ж должни удалити його так же ?

в когось є приклад як правильно писати, щоб пісьмо кваліфіцировалось по "зверннення громадян до ... органів влади" ?